【2025年最新版】RPO会社比較｜採用代行・アウトソーシングの選び方とおすすめ企業

2025年4月10日

「RPO会社比較」や「採用代行」「採用アウトソーシング」といったキーワードを検索してこの記事に辿り着いた方は、現在の採用活動に何らかの課題を感じているのではないでしょうか。たとえば、「採用リソースが社内で不足している」「求人を出しても応募が集まらない」「採用活動が属人化していてノウハウが社内に蓄積されない」など、採用に関する悩みは企業規模を問わず多く存在します。

そこで今、注目されているのが「RPO（Recruitment Process Outsourcing）」と呼ばれる採用アウトソーシングの手法です。人材採用を外部のプロフェッショナルに委託することで、より戦略的かつ効率的な採用活動を実現する企業が増えています。

本記事では、RPOサービスの概要から、採用代行との違いやメリット・デメリット、活用の流れまでを詳しく解説します。さらに、2025年版として注目のRPO会社を比較し、自社に最適な採用パートナー選びのヒントを提供します。

採用代行（RPO）の基礎知識と活用方法

採用代行（RPO）とは？

RPO（Recruitment Process Outsourcing）とは、企業の採用活動を外部の専門業者に一括で委託する仕組みです。RPOでは、求人媒体の選定・運用、スカウト送信、候補者対応、面接調整、内定者フォローなど、採用に関する業務全般を包括的に対応します。単なる作業代行ではなく、採用戦略の設計やKPIの可視化・改善まで含めた「戦略的パートナー」として機能する点が大きな特徴です。

採用代行（RPO）が注目される背景

採用難が続く中で、社内の採用担当者だけでは対応しきれないケースが増加

少子高齢化や人材の流動性の高まりを背景に、多くの企業が「欲しい人材に出会えない」という課題を抱えています。その結果、採用活動の負担は増大し、限られた人員で対応する社内の採用担当者だけでは十分にカバーできないケースが増えています。

ダイレクトリクルーティングや採用ブランディングなど、多様な手法への対応が必要に

従来の求人媒体掲載や紹介会社だけでなく、SNSを活用したダイレクトリクルーティングや、企業の魅力を発信する採用ブランディングなど、新たな採用手法への対応が求められています。こうした多様な手法を効果的に運用するには、専門的な知見とリソースが不可欠です。

外部のノウハウやデータを活用し、成功確率の高い採用活動を設計したい企業が増加

採用の成功確率を高めるには、自社だけでの試行錯誤では限界があります。そこで、他社の成功事例や業界ごとの採用データ、ノウハウを豊富に持つRPO企業の力を借り、戦略的かつ再現性のある採用活動を構築したいと考える企業が増えてきています。

採用代行（RPO）とBPOの違い

BPO（Business Process Outsourcing）は、バックオフィス業務全般を外部に委託する仕組みですが、RPOは採用に特化したアウトソーシングです。BPOが一般業務の効率化を目的とするのに対し、RPOは”採用の質”と”スピード”を重視し、より専門的なノウハウと経験が求められます。

採用代行（RPO）に依頼するメリット

採用戦略の質を高めることができる

RPO会社は、複数業界・職種における豊富な支援実績を持っており、自社だけでは得られないノウハウや最新の採用トレンドを取り入れた提案が可能です。たとえば、ターゲット人材に刺さる訴求ポイントの設計、スカウト文面の最適化、面接辞退を防ぐフロー設計など、採用成功率を高めるための改善アドバイスを受けられます。また、自社の採用課題を客観的に分析し、戦略設計から施策実行まで一貫した支援を受けられるため、より精度の高い採用活動が実現します。

採用コストの削減に繋がる

RPO会社は、過去の実績やデータに基づいて、費用対効果の高い求人媒体やスカウトチャネルの選定を行うため、広告費や人件費の無駄を削減できます。また、選考プロセスの改善やスクリーニング精度の向上によって、書類選考〜面接〜内定までの歩留まりが改善され、最小限の応募数で最大限の成果を出せる仕組みを構築できます。中長期的に見ると、離職率の低下や採用ミスマッチの減少にもつながり、コストパフォーマンスの良い採用体制を構築できます。

採用担当者の負担を軽減し、コア業務に集中できる

スカウト送信、応募者対応、面接日程調整、レポート作成など、日々の煩雑なオペレーション業務をRPO会社が代行することで、採用担当者は本来注力すべき業務、たとえば、採用ブランディングの推進、オンボーディングの設計、離職防止の取り組み、社内メンバーとの連携強化に時間を使えるようになります。これにより、人事部門の生産性が向上し、より戦略的で付加価値の高い活動にシフトすることが可能になります。

採用代行（RPO）に依頼するデメリット

社内にノウハウが蓄積されづらい

採用業務を外部に委託することで、日々のオペレーションや改善の知見が社内に溜まりにくくなるリスクがあります。特に、スカウトのノウハウや歩留まり改善の工夫、求職者とのやり取りの中で得られるリアルな反応など、実務の中でしか得られない学びが社内メンバーに伝わらないと、将来的に内製化を目指す際にスムーズな移行ができないことがあります。そのため、定例ミーティングでのナレッジ共有やレポートの活用、RPO側からのフィードバック体制の整備が重要です。

採用ミスマッチが発生する可能性がある

RPO会社と十分な事前すり合わせを行わずに運用を開始すると、「スキルは合っているがカルチャーフィットしない」などのミスマッチが起きることがあります。企業ごとに異なる価値観やチームの雰囲気を正確に伝えるには、表面的な情報だけでなく、経営方針や社員の人柄、これまでの採用成功・失敗の傾向なども共有する必要があります。候補者への訴求ポイントや見極めポイントの設計を、企業とRPOが一体となって進めることが重要です。

自社に合った採用代行（RPO）を選ばないと成果が出づらい

RPO会社にも得意分野・支援実績に偏りがあるため、自社の業界や職種、採用手法にマッチするパートナーを選定しないと、期待した効果が得られない可能性があります。たとえば、エンジニア採用に強みを持つRPOと営業職採用を進める場合、ターゲットへのアプローチや媒体選定が適切に行われず、成果に繋がりにくくなることも。また、スピード重視か品質重視かなど、企業の採用方針との相性も重要な判断軸になります。導入前に実績・支援範囲・体制・柔軟性などをよく確認し、複数社を比較検討することが欠かせません。

RPO会社の選び方｜5つのチェックポイント

RPO（採用代行）を導入する際は、成果を出せるパートナーを見極めることが非常に重要です。以下の5つの視点を押さえることで、自社に最適なRPO会社を選定しやすくなります。

実績と専門性：自社業界での支援実績があるか

RPO会社にはそれぞれ得意な業界・職種があります。IT・Web業界に強い会社、医療・介護業界の採用に特化した会社など、自社の業種とマッチしているかを確認することが大切です。過去にどのような企業を支援してきたか、どのような成果を上げたかを事前に確認することで、具体的な再現性やノウハウの有無が見えてきます。また、自社のフェーズ（スタートアップ／中堅／大手）との相性も重要な判断材料です。

対応職種：エンジニア、営業職、バックオフィスなど自社ニーズに合うか

採用職種によって必要なアプローチやスカウト文面、媒体選定のノウハウは大きく異なります。たとえば、エンジニア採用に強いRPO会社は、GitHubやQiitaなどの技術系SNS活用、専門スカウト文面の最適化に長けています。一方で、営業職やカスタマーサクセスなどでは、成果報酬型媒体の運用やスクリーニングの工夫が求められます。自社が求める職種に対して、どれだけ深い理解や実績があるかを確認しましょう。

料金体系：月額固定、時間課金、成果報酬など柔軟に選べるか

RPO会社によって料金体系は大きく異なります。たとえば、短期間の採用支援であれば時間課金型や成果報酬型が適している一方、継続的に伴走してもらいたい場合は月額固定型の方がコストメリットが出ることもあります。さらに、業務範囲によっても料金が変わるため、「どこまで任せたいか（戦略から運用まで or 一部のみ）」を明確にしたうえで、自社に合った支払い形態を選ぶことが重要です。

サービス範囲：スカウト配信だけでなく、戦略立案や採用広報も可能か

なる作業代行ではなく、採用戦略の立案やブランディング支援など、より上流の部分から関われるかどうかもチェックポイントです。例えば、「自社の魅力をどう伝えるか」「選考の歩留まりをどう改善するか」など、採用成功の鍵となる部分に対して提案力を持っているRPO会社は、長期的なパートナーとして非常に心強い存在です。自社が求める伴走レベルに応じて、どこまでカバーしてくれるのかを確認しましょう。

レポーティング体制：KPI可視化や改善提案が継続的に行われるか

運用状況を可視化し、改善につなげる仕組みがあるかどうかも重要です。週次・月次の定例レポートやミーティングを通じて、「何がうまくいっていて、何が課題なのか」「どの施策をどう改善すべきか」といった視点を提供してくれるRPO会社は、伴走力が高く、結果につながりやすい傾向があります。また、KPI管理のフォーマットやデータの透明性も事前に確認しておくと安心です。

採用代行（RPO）ならルーチェにお任せください！
株式会社ルーチェは、IT・Web業界を中心とした採用支援に強みを持つ、RPO（採用代行）サービスの専門企業です。戦略立案から母集団形成、選考支援、レポーティングまで、企業の採用課題に応じて柔軟に対応できる体制を整えています。

おすすめのRPO会社6選【徹底比較】

RPO会社6社を、料金、対応職種、特徴などの観点から比較しました。

トモニ採用（株式会社ルーチェ

リンク：https://tomoni-rpo.luce.co.jp/lp/

・特徴
RPOサービス「トモニ採用」は、ダイレクトリクルーティングの丸ごと運用、スカウト配信代行、採用広報、応募者対応といったあらゆる採用ニーズに対応可能なサービス。採用実務の代行だけでなく、「インハウスチーム」の育成を目的とした動画学習サービスによるスキル向上支援も行なっています。

・料金
月額15万円〜（要件に応じて柔軟設計）

・得意領域
IT・WEB業界を中心に、エンジニア、デザイナー、マーケターといった専門職や営業職

即戦力RPO（株式会社ミギナナメウエ）

リンク：https://saiyo.migi-nanameue.co.jp/

・特徴
スタートアップやベンチャー向けに、ダイレクトリクルーティング運用、日程調整、採用広報、求人票や採用資料の作成などを支援する「即戦力RPO」を提供。独自のデータとノウハウを活かし、面接以外の採用業務をまるごと担い、企業の成長に伴走しています。

・料金
月額30万円〜

・得意領域
エンジニア職をはじめ、新卒・中途・CXOクラス

まるごと人事（マルゴト株式会社）

リンク：https://marugotoinc.jp/

・特徴
ベンチャー・成長企業向けに、採用戦略の設計から運用・改善までを支援する月額制の採用代行サービス「まるごと人事」を提供。スカウトや面談の代行、採用広報記事の制作なども含め、採用業務を幅広くサポートしています。

・料金
月額25万円〜

・得意領域
エンジニア職を中心に、研究開発職、営業職、マーケティング職、バックオフィス職など

CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）

リンク：https://recruiting.cast-er.com/

・特徴
月額制の採用代行サービス。リクルーター・応募対応・原稿作成などを専門チームで対応し、戦略立案から母集団形成、選考支援まで幅広くカバー。600社以上の実績と独自ツールを活用し、効率的な採用を実現します。

・料金
月額40万円～（70時間稼働/月）

・得意領域
ITエンジニア、デザイナー、営業職、マーケティング職

TARGET（Attack株式会社）

リンク：https://www.attack-inc.co.jp/target-lp/

・特徴
即戦力人材のキャリア採用に特化したRPOサービス「TARGET」を提供しており、ダイレクトリクルーティングやエージェント対応、候補者対応、採用広報などを一括で支援し、採用の実行力と成功率を高めています。

・料金
要問い合わせ

・得意領域
エンジニア職、営業職、人事・総務職、管理部門職など